14.02.2023
Çalışanlar Nasıl Bir Hibrit Çalışma Modeli İstiyor?
İş esnekliği, pandemiden sonra kalıcı bir trend olarak kabul edildi. Bunun sonucunda hibrit çalışma modelleri iş hayatına dahil edilmeye başlandı.
Bugün, Google ve Microsoft başta olmak üzere dünyanın en büyük markaları hibrit çalışma modeli üzerinde çalışmalarını hızlandırırken, ülkede şirketlerden ardı ardına açıklamalar gelmeye devam ediyor. Araştırmaya göre şirketlerin %80’inden fazlası esnek çalışma modeline yeşil ışık yakıyor. Çalışanlar ise pandemi sonrası hibrit bir çalışma düzeni bekliyor.
Firmaların bu yeni gerçekliğe uyum sağlamaları kaçınılmazdır. Ancak her şeyden önce hibrit çalışma modeli oluşturulurken çalışanların dinlenmesi, ihtiyaçlarının belirlenmesi ve refahlarının sağlanması esastır. Çalışanların esnek çalışma beklentilerine ilişkin bir anket, birçok çalışanın meslektaşlarıyla yüz yüze çalışmaları gereken günlerde ofise gelmek istediğini ortaya koyuyor. Ankete göre çalışanların %50’den fazlası programlarını meslektaşlarına göre planlayacağını belirtiyor. Buna karşılık, yaklaşık %40’ı programlarını o gün yapmaları gereken işe göre belirlemek istediğini söylüyor. Peki çalışanlar bunun ötesinde nasıl bir hibrit çalışma modeli talep ediyor? İşte beş farklı hibrit çalışma modeli.
Bölünmüş Haftalık Model
Haftayı birkaç gün uzaktan çalışmak ile birkaç gün ofisten çalışmak arasında bölen bu model, çalışanlar tarafından en çok talep edilen modellerden biri olarak görülüyor. Bölünmüş hafta modelinin uygulama aşamasında şirketler planlamalarını departmanlara göre yaparlar. Örneğin; Pazarlama ve iş geliştirme ekibi Pazartesi ve Salı günleri ofise gelirken, İnsan Kaynakları (İK) departmanı Çarşamba ve Perşembe günleri çalışmaktadır. Bu örnekte olduğu gibi günler, bölümlere özel veya birer gün arayla organize edilmiş ardışık günler olarak belirlenebilir. Bu model, yöneticilerin ekipleriyle iletişim halinde kalmasına ve ekiplerin düzenli olarak yüz yüze toplantılar yapmasına olanak tanır.
Gereksinim Modeli
İkinci model olan gereksinim modeli, çalışanların en uygun günde ofise gelmelerini ve işlerini esnek bir şekilde planlarına göre organize etmelerini sağlar. Özellikle müşterileri veya çalışma arkadaşları ile buluşması gerektiğinde ofise gitmek isteyenler veya gün içinde çalışmak için sessiz bir yere ihtiyacı olanlar buna göre belirlenen hibrit bir çalışma kapsamında iş hayatına devam etmek istiyorlar. modeli.
Haftadan Haftaya Paylaşım Modeli
Üçüncü model, bölünmüş hafta modelinde olduğu gibi, çalışanların departmanlar için haftalık planlama yapmasıdır. Ancak bu modelde haftalar günlere bölünmemiştir. Yine de, ekip çalışması altında aylar haftalara bölünmüştür. Hangi haftalarda hangi departmanların ofiste olacağı belirlenir. Ekiplerin bir hafta boyunca birlikte olmalarını sağlayan bu alternatif, esas olarak üzerinde çalışılan bir projenin daha hızlı sonuçlandırılmasına katkı sağlıyor. Geçen hafta bu ekipler uzaktan çalışma ile çalışmalarına devam ederken, farklı departmanlardan ekipler ofisten çalıştı.
Vardiyalı İş
Dördüncü model olan vardiyalı çalışma modelinde, çalışanlar günün belirli saatlerinde vardiyalı olarak çalışmakta ve kendi planları çerçevesinde çalışacakları zamanı belirlemektedir. Hem çalışanlar hem de şirketler bunun sorunlu bir model olduğuna dikkat çekiyor. Çalışanın gözünden bakarsak; Birçok insan sabah erkenden işe gitmekte ya da tam tersine gece geç saatlere kadar çalışmakta zorlanıyor. Vardiyalı çalışma için açıkça geliştirilmiş bir hibrit model, genellikle çalışanların halihazırda sahip olduklarına ek olarak farklı çözümler yaratmasını gerektirir.
Karışık Model
Son olarak karma modeli inceleyelim. Çalışanlar, planları doğrultusunda yukarıda belirtilen modellerden bir veya birkaçını şekillendirebilir. Çalışanların tek bir model yerine istedikleri yerden çalışıp istedikleri çalışma modelini seçmelerine olanak sağlayan bu model, çalışanı diğer modellere göre daha fazla özgürleştiren bir model olarak dikkat çekiyor.
Referans
https://www.flexjobs.com/blog/post/remote-work-statistics/
https://www.pwc.com/us/en/library/covid-19/us-remote-work-survey.html
https://www.inc.com/rebecca-hinds/the-5-hybrid-remote-works-models-for-your-business.html
Araştırma ile insan doğasına rahatsız olmadan bakmak yeterli olabilir. İnsanlar evin dışında evrimleşmiştir ve doğası gereği hareket halinde olmak ve uygun sosyalleşmeye sahip olmak konusunda hepimizin hemfikir olduğu bir gerçektir. Evde sonsuza kadar çalışma hayatını düşünmek bile bir hastalık hissi verebilir. İnsanlar esnek çalışma modellerini benimsiyor. Birçok seçenek istiyor.
Bu nedenle “home office” çalışanları belirli periyotlarla kontrollü bir şekilde bir araya gelmeyi planlıyor. Bu ihtiyacın en güvenli şekilde karşılanması, doğru planlanmış ve tasarlanmış çalışma alanları ile mümkün olabilir. Halihazırda bire bir oranında kullanılmayan masa alanlarını ortak çalışma alanlarına dönüştürmek akıllıca olabilir.
Ayrıca şirketlerin pandemi öncesinde esnek çalışma alanlarını (ortak ofisler vb.) benimsemeye başladığını ve bu dönüşüme neden direndiklerini hepimiz biliyoruz. Bilinmeyen ve ölçülemeyen eylemlerin sonuçlarından korku vardır. Neyse ki içimizi rahatlatan yazılım çözümleri ve video konferans araçlarıyla bu korkulardan kurtulduk.
Yeni çağda karışıklık ihtiyacını basitleştirelim. Salgın risklerinden arınmış, esnek çalışmayı destekleyen, sinerjiyi artıran konforlu çalışma alanlarına ihtiyacımız var. Yeni nesilde neler yapılabilir…
Ofis tasarımını baştan yenilemek ve yeniden değerlendirmek, kalıcı ve en hızlı yol olabilir. Talep çok hızlı artıyor. Mobilya firmaları yazılım ekipleri oluşturmaya başladı. Dönüşüm her yerde. Ofislerin tasarım trendlerini belirleyen Clive Wilkonson, şimdiden bu yeni duruma göre tasarımlar üretmeye başladı ve ilk lansmanını yaptı. Artık ofis kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçları çok değişti; eski bakış açısını hızla değiştirmeliyiz. Bu konudaki makaleyi (https://www.fastcompany.com/90626329/these-architects-popularized-the-open-office-now-they-say-the-open-office-is-dead) paylaşmak istiyorum. Burada. Bu kulağa çok radikal geliyorsa, en azından toplantı odalarınızı dönüştürmek bir başlangıç olabilir. Öyle ki şirketler boşta kalan masa alanlarını büyük toplantı odalarına çevirebiliyor. Ya da tam tersi hareket doğru karar olabilir. Doğru kararı verebilmek için kullanım verilerine ve bu verileri anlamlandırmak için bazı araçlara ihtiyaç duyulacaktır. Buna daha sonra geri döneceğim. Seçenekleri değerlendirmeye devam edelim.
Otellerin konforlu ve ferah konferans salonlarını büyük ve görece daralmış bir taleple değerlendirebilirsiniz. Uygun fiyatları, konforu ve konumu ile birçok değerli otel, şehrin önemli noktalarında sosyalleşmeyi hijyenik ve konforlu bir şekilde çözebilmektedir. Çalışanlarınızı veya ortaklarınızı rahat ve prestijli bir ortamda ve ev ortamından uzakta sunmak güzel olabilir. Yine de maliyetler ve organizasyon, en çok ihtiyacınız olan sürekliliği engelleyebilir.
Paylaşımlı Ofisler pandemiden önce de hizmet vermeye hazırdı ve giderek daha popüler hale geliyor. İstediğin zaman oda bulmak giderek zorlaşıyor. Organizasyonel zorlukları ve maliyetleri çok iyi hesaplamak gerekebilir. Burada Kollektif House gibi yeni nesil yaklaşımlar sergileyen firmaların artmasını bekliyoruz. Yine de kapasite, çok çeşitli ihtiyaçları karşılamaktan uzak görünse de bir seçenek olarak değerlendirilebilir.
Büyük dikey ofislerin yerini alacak HUB ofisler ve çalışanların yerleşim bölgelerine yakın paylaşımlı ofis özelliklerine kurulacak konforlu ve akıllı alanlar, hem çalışanları hem de şirketleri çok daha mutlu ve verimli hale getirebilir. Özetle HUB Ofis yatırımını genel ihtiyacı ölçmeden ve net olarak anlamadan yapmak beklenmedik sonuçlara yol açabilir. Bu nedenle, çalışma alanı yönetim yazılımı ile ön analiz yardımcı olabilir. Bu yönetim araçları ile sürekli kullanımı ölçmek, alışkanlıkları anlamak ve esnek çözümler üretmek için paha biçilmezdir.
Sürekli geri bildirim alacağınız ölçüm araçları ile kullanım oranlarını ve alışkanlıklarını doğru ölçmek, tasarım ve hizmet ihtiyaçlarının şekillenmesinde çok faydalı olacaktır. Çalışanları güvende hissettirmek ve sinerji yaratmak için ortaklar bulmak ve güvenli ve özelleştirilmiş hizmetlerin (temizlik, yemek, yemek vb.) hızlı bir şekilde planlanması, yeni dönemde sinerji ve işbirliğinde önemli bir rol oynayabilir.
Çalışma Alanlarının Kullanımını Ölçmek Ne Demektir?
Ofis dönüşümünü yeni nesil mekan ihtiyaç ve alışkanlıklarına göre tasarlamak gerektiğini anlıyoruz. Peki nasıl ölçeceğiz?
Özel mobil yazılım araçlarının ve hatta bunlarla entegre donanım araçlarının kullanılması, gerekli verilerin toplanması anlamına gelir. Bunun için yazılım araçlarınızın mobil alışkanlıklara göre tasarlanması gerekir. Şirket takvimleri ve alan adlarının mobil cihazlarda görüntülenmesi gerekir ve ekipler bu araçları kullanmaktan keyif almalıdır. Rezervasyon araçları, çalışanları kaostan uzak tutarak ve işlerini kolaylaştırarak yardımcı olabilir.
Bookreen gibi entegre rezervasyon yönetim sistemleri, karışıklığı önler ve kullanım ihtiyacını ölçerek yönetimin çalışma alanlarını doğru tasarlamasını sağlar.
Özellikle Londra ve NY gibi yüksek kiraların olduğu şehirlerdeki büyük şirketler, düşük oranda da olsa dikey ofis büyümesinden vazgeçtiler. Bunun bir trend olması pek olası değildi. Gelenekçi yaklaşımlar ve dönüşüme karşı direniş buna engeldi. Pandemi sonrası ofis hayatının kaçınılmaz değişimi ile bu dirençler kırıldı. Artık şirketlerin bu dönüşüme dikkatli bir şekilde uyum sağlaması gerekiyor. Ölçme ve dönüştürme kullanımının ne kadar gerekli olduğunu önümüzdeki dönemde çok daha iyi gözlemleyeceğiz.
Sonuç olarak, gerçek zamanlı ve kullanıcı dostu araçlar ve ürünler sayesinde pandemi sonrası iş birliği ve sinerjiyi yeni duruma uyarlamak mümkün. Teknik veriler ve gelecek projeksiyonları ile iş hayatına özgün çözümler geliştirmek mümkündür.
Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Unisoft (“ŞİRKET” veya Unisoft” olarak adlandırılacaktır.)
tarafından işletilen (unisoftds.com) internet sitesini ziyaret edenlerin gizliliğini korumak
Kurumumuzun önde gelen ilkelerindendir. Bu Çerez Kullanımı Politikası (“Politika”), tüm web sitesi
ziyaretçilerimize ve kullanıcılarımıza hangi tür çerezlerin hangi koşullarda kullanıldığını
açıklamaktadır.
Çerezler, bilgisayarınız ya da mobil cihazınız üzerinden ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından
cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır.
Genellikle ziyaret ettiğiniz internet sitesini kullanmanız sırasında size kişiselleştirilmiş bir deneyim
sunmak, sunulan hizmetleri geliştirmek ve deneyiminizi iyileştirmek için kullanılır ve bir internet
sitesinde gezinirken kullanım kolaylığına katkıda bulunabilir. Çerez kullanılmasını tercih etmezseniz
tarayıcınızın ayarlarından Çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Ancak bunun internet sitemizi
kullanımınızı etkileyebileceğini hatırlatmak isteriz. Tarayıcınızdan Çerez ayarlarınızı
değiştirmediğiniz sürece bu sitede çerez kullanımını kabul ettiğinizi varsayacağız.
İnternet sitelerinde yer alan çerezlerde, türüne bağlı olarak, siteyi ziyaret ettiğiniz cihazdaki tarama
ve kullanım tercihlerinize ilişkin veriler toplanmaktadır. Bu veriler, eriştiğiniz sayfalar,
incelediğiniz hizmet ve ürünler, tercih ettiğiniz dil seçeneği ve diğer tercihlerinize dair bilgileri
kapsamaktadır.
Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ
sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Sitede tercih ettiğiniz dil ve diğer ayarları içeren bu
küçük metin dosyaları, siteye bir sonraki ziyaretinizde tercihlerinizin hatırlanmasına ve sitedeki
deneyiminizi iyileştirmek için hizmetlerimizde geliştirmeler yapmamıza yardımcı olur. Böylece bir
sonraki ziyaretinizde daha iyi ve kişiselleştirilmiş bir kullanım deneyimi yaşayabilirsiniz.
İnternet Sitemizde çerez kullanılmasının başlıca amaçları aşağıda sıralanmaktadır:
Oturum çerezlerini ziyaretinizi süresince internet sitesinin düzgün bir şekilde çalışmasının teminini
sağlamaktadır. Sitelerimizin ve sizin, ziyaretinizde güvenliğini, sürekliliğini sağlamak gibi amaçlarla
kullanılırlar. Oturum çerezleri geçici çerezlerdir, siz tarayıcınızı kapatıp sitemize tekrar
geldiğinizde silinir, kalıcı değillerdir.
Bu tür çerezler tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır ve tarayıcılar vasıtasıyla cihazınızda
depolanır Kalıcı çerezler, sitemizi ziyaret ettiğiniz tarayıcınızı kapattıktan veya bilgisayarınızı
yeniden başlattıktan sonra bile saklı kalır. Tarayıcınızın ayarlarından silinene kadar bu çerezler
tarayıcınızın alt klasörlerinde tutulurlar.
Kalıcı çerezlerin bazı türleri; İnternet Sitesini kullanım amacınız gibi hususlar göz önünde bulundurarak
sizlere özel öneriler sunulması için kullanılabilmektedir.
Kalıcı çerezler sayesinde İnternet Sitemizi aynı cihazla tekrardan ziyaret etmeniz durumunda, cihazınızda
İnternet Sitemiz tarafından oluşturulmuş bir çerez olup olmadığı kontrol edilir ve var ise, sizin siteyi
daha önce ziyaret ettiğiniz anlaşılır ve size iletilecek içerik bu doğrultuda belirlenir ve böylelikle
sizlere daha iyi bir hizmet sunulur.
Ziyaret ettiğiniz internet sitesinin düzgün şekilde çalışabilmesi için zorunlu çerezlerdir. Bu tür
çerezlerin amacı, sitenin çalışmasını sağlamak yoluyla gerekli hizmet sunmaktır. Örneğin, internet
sitesinin güvenli bölümlerine erişmeye, özelliklerini kullanabilmeye, üzerinde gezinti yapabilmeye
olanak verir.
İnternet sitesinin kullanım şekli, ziyaret sıklığı ve sayısı, hakkında bilgi toplayan ve ziyaretçilerin
siteye nasıl geçtiğini gösterirler. Bu tür çerezlerin kullanım amacı, sitenin işleyiş biçimini
iyileştirerek performans arttırmak ve genel eğilim yönünü belirlemektir. Ziyaretçi kimliklerinin
tespitini sağlayabilecek verileri içermezler. Örneğin, gösterilen hata mesajı sayısı veya en çok ziyaret
edilen sayfaları gösterirler.
Ziyaretçinin site içerisinde yaptığı seçimleri kaydederek bir sonraki ziyarette hatırlar. Bu tür
çerezlerin amacı ziyaretçilere kullanım kolaylığı sağlamaktır. Örneğin, site kullanıcısının ziyaret
ettiği her bir sayfada kullanıcı şifresini tekrar girmesini önler.
Ziyaretçilere sunulan reklamların etkinliğinin ölçülmesi ve reklamların kaç kere görüntülendiğinin
hesaplanmasını sağlarlar. Bu tür çerezlerin amacı, ziyaretçilerin ilgi alanlarına özelleştirilmiş
reklamların sunulmasıdır.
Aynı şekilde, ziyaretçilerin gezinmelerine özel olarak ilgi alanlarının tespit edilmesini ve uygun
içeriklerin sunulmasını sağlarlar. Örneğin, ziyaretçiye gösterilen reklamın kısa süre içinde tekrar
gösterilmesini engeller.
Çerezlerin kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirmek ya da çerezleri engellemek veya silmek için
tarayıcınızın ayarlarını değiştirmeniz yeterlidir.
Birçok tarayıcı çerezleri kontrol edebilmeniz için size çerezleri kabul etme veya reddetme, yalnızca
belirli türdeki çerezleri kabul etme ya da bir internet sitesinin cihazınıza çerez depolamayı talep
ettiğinde tarayıcı tarafından uyarılma seçeneği sunar.
Aynı zamanda, daha önce tarayıcınıza kaydedilmiş çerezlerin silinmesi de mümkündür.
Çerezleri devre dışı bırakır veya reddederseniz, bazı tercihleri manuel olarak ayarlamanız gerekebilir,
hesabınızı tanıyamayacağımız ve ilişkilendiremeyeceğimiz için internet sitesindeki bazı özellikler ve
hizmetler düzgün çalışmayabilir. Tarayıcınızın ayarlarını aşağıdaki tablodan ilgili link’e tıklayarak
değiştirebilirsiniz.
İnternet Sitesi Gizlilik Politikası 03.05.2024 tarihlidir. Politika’nın tümünün veya belirli
maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir. Gizlilik Politikası
Kurum’un internet sitesinde (unisoftds.com) yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine
ilgili kişilerin erişimine sunulur.
Unisoft
Adres: Abdurrahmangazi, Vadi Sk. NO:4 D:1, 34885 Sancaktepe/İstanbul
E – Posta: hello@unisoftds.com
Web Adresi: unisoftds.com