Çalışanlar Nasıl Bir Hibrit Çalışma Modeli İstiyor?

İş esnekliği, pandemiden sonra kalıcı bir trend olarak kabul edildi. Bunun sonucunda hibrit çalışma modelleri iş hayatına dahil edilmeye başlandı. 

Bugün, Google ve Microsoft başta olmak üzere dünyanın en büyük markaları hibrit çalışma modeli üzerinde çalışmalarını hızlandırırken, ülkede şirketlerden ardı ardına açıklamalar gelmeye devam ediyor. Araştırmaya göre şirketlerin %80’inden fazlası esnek çalışma modeline yeşil ışık yakıyor. Çalışanlar ise pandemi sonrası hibrit bir çalışma düzeni bekliyor.

Firmaların bu yeni gerçekliğe uyum sağlamaları kaçınılmazdır. Ancak her şeyden önce hibrit çalışma modeli oluşturulurken çalışanların dinlenmesi, ihtiyaçlarının belirlenmesi ve refahlarının sağlanması esastır. Çalışanların esnek çalışma beklentilerine ilişkin bir anket, birçok çalışanın meslektaşlarıyla yüz yüze çalışmaları gereken günlerde ofise gelmek istediğini ortaya koyuyor. Ankete göre çalışanların %50’den fazlası programlarını meslektaşlarına göre planlayacağını belirtiyor. Buna karşılık, yaklaşık %40’ı programlarını o gün yapmaları gereken işe göre belirlemek istediğini söylüyor. Peki çalışanlar bunun ötesinde nasıl bir hibrit çalışma modeli talep ediyor? İşte beş farklı hibrit çalışma modeli.

Bölünmüş Haftalık Model 

Haftayı birkaç gün uzaktan çalışmak ile birkaç gün ofisten çalışmak arasında bölen bu model, çalışanlar tarafından en çok talep edilen modellerden biri olarak görülüyor. Bölünmüş hafta modelinin uygulama aşamasında şirketler planlamalarını departmanlara göre yaparlar. Örneğin; Pazarlama ve iş geliştirme ekibi Pazartesi ve Salı günleri ofise gelirken, İnsan Kaynakları (İK) departmanı Çarşamba ve Perşembe günleri çalışmaktadır. Bu örnekte olduğu gibi günler, bölümlere özel veya birer gün arayla organize edilmiş ardışık günler olarak belirlenebilir. Bu model, yöneticilerin ekipleriyle iletişim halinde kalmasına ve ekiplerin düzenli olarak yüz yüze toplantılar yapmasına olanak tanır.

Gereksinim Modeli 

İkinci model olan gereksinim modeli, çalışanların en uygun günde ofise gelmelerini ve işlerini esnek bir şekilde planlarına göre organize etmelerini sağlar. Özellikle müşterileri veya çalışma arkadaşları ile buluşması gerektiğinde ofise gitmek isteyenler veya gün içinde çalışmak için sessiz bir yere ihtiyacı olanlar buna göre belirlenen hibrit bir çalışma kapsamında iş hayatına devam etmek istiyorlar. modeli.

Haftadan Haftaya Paylaşım Modeli

Üçüncü model, bölünmüş hafta modelinde olduğu gibi, çalışanların departmanlar için haftalık planlama yapmasıdır. Ancak bu modelde haftalar günlere bölünmemiştir. Yine de, ekip çalışması altında aylar haftalara bölünmüştür. Hangi haftalarda hangi departmanların ofiste olacağı belirlenir. Ekiplerin bir hafta boyunca birlikte olmalarını sağlayan bu alternatif, esas olarak üzerinde çalışılan bir projenin daha hızlı sonuçlandırılmasına katkı sağlıyor. Geçen hafta bu ekipler uzaktan çalışma ile çalışmalarına devam ederken, farklı departmanlardan ekipler ofisten çalıştı.

Vardiyalı İş 

Dördüncü model olan vardiyalı çalışma modelinde, çalışanlar günün belirli saatlerinde vardiyalı olarak çalışmakta ve kendi planları çerçevesinde çalışacakları zamanı belirlemektedir. Hem çalışanlar hem de şirketler bunun sorunlu bir model olduğuna dikkat çekiyor. Çalışanın gözünden bakarsak; Birçok insan sabah erkenden işe gitmekte ya da tam tersine gece geç saatlere kadar çalışmakta zorlanıyor. Vardiyalı çalışma için açıkça geliştirilmiş bir hibrit model, genellikle çalışanların halihazırda sahip olduklarına ek olarak farklı çözümler yaratmasını gerektirir.

Karışık Model 

Son olarak karma modeli inceleyelim. Çalışanlar, planları doğrultusunda yukarıda belirtilen modellerden bir veya birkaçını şekillendirebilir. Çalışanların tek bir model yerine istedikleri yerden çalışıp istedikleri çalışma modelini seçmelerine olanak sağlayan bu model, çalışanı diğer modellere göre daha fazla özgürleştiren bir model olarak dikkat çekiyor.

Referans 

https://www.flexjobs.com/blog/post/remote-work-statistics/

https://www.pwc.com/us/en/library/covid-19/us-remote-work-survey.html

https://www.inc.com/rebecca-hinds/the-5-hybrid-remote-works-models-for-your-business.html

Araştırma ile insan doğasına rahatsız olmadan bakmak yeterli olabilir. İnsanlar evin dışında evrimleşmiştir ve doğası gereği hareket halinde olmak ve uygun sosyalleşmeye sahip olmak konusunda hepimizin hemfikir olduğu bir gerçektir. Evde sonsuza kadar çalışma hayatını düşünmek bile bir hastalık hissi verebilir. İnsanlar esnek çalışma modellerini benimsiyor. Birçok seçenek istiyor.

Bu nedenle “home office” çalışanları belirli periyotlarla kontrollü bir şekilde bir araya gelmeyi planlıyor. Bu ihtiyacın en güvenli şekilde karşılanması, doğru planlanmış ve tasarlanmış çalışma alanları ile mümkün olabilir. Halihazırda bire bir oranında kullanılmayan masa alanlarını ortak çalışma alanlarına dönüştürmek akıllıca olabilir.

Ayrıca şirketlerin pandemi öncesinde esnek çalışma alanlarını (ortak ofisler vb.) benimsemeye başladığını ve bu dönüşüme neden direndiklerini hepimiz biliyoruz. Bilinmeyen ve ölçülemeyen eylemlerin sonuçlarından korku vardır. Neyse ki içimizi rahatlatan yazılım çözümleri ve video konferans araçlarıyla bu korkulardan kurtulduk.

Yeni çağda karışıklık ihtiyacını basitleştirelim. Salgın risklerinden arınmış, esnek çalışmayı destekleyen, sinerjiyi artıran konforlu çalışma alanlarına ihtiyacımız var. Yeni nesilde neler yapılabilir…

Ofis tasarımını baştan yenilemek ve yeniden değerlendirmek, kalıcı ve en hızlı yol olabilir. Talep çok hızlı artıyor. Mobilya firmaları yazılım ekipleri oluşturmaya başladı. Dönüşüm her yerde. Ofislerin tasarım trendlerini belirleyen Clive Wilkonson, şimdiden bu yeni duruma göre tasarımlar üretmeye başladı ve ilk lansmanını yaptı. Artık ofis kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçları çok değişti; eski bakış açısını hızla değiştirmeliyiz. Bu konudaki makaleyi (https://www.fastcompany.com/90626329/these-architects-popularized-the-open-office-now-they-say-the-open-office-is-dead) paylaşmak istiyorum. Burada. Bu kulağa çok radikal geliyorsa, en azından toplantı odalarınızı dönüştürmek bir başlangıç ​​olabilir. Öyle ki şirketler boşta kalan masa alanlarını büyük toplantı odalarına çevirebiliyor. Ya da tam tersi hareket doğru karar olabilir. Doğru kararı verebilmek için kullanım verilerine ve bu verileri anlamlandırmak için bazı araçlara ihtiyaç duyulacaktır. Buna daha sonra geri döneceğim. Seçenekleri değerlendirmeye devam edelim.

Otellerin konforlu ve ferah konferans salonlarını büyük ve görece daralmış bir taleple değerlendirebilirsiniz. Uygun fiyatları, konforu ve konumu ile birçok değerli otel, şehrin önemli noktalarında sosyalleşmeyi hijyenik ve konforlu bir şekilde çözebilmektedir. Çalışanlarınızı veya ortaklarınızı rahat ve prestijli bir ortamda ve ev ortamından uzakta sunmak güzel olabilir. Yine de maliyetler ve organizasyon, en çok ihtiyacınız olan sürekliliği engelleyebilir.

Paylaşımlı Ofisler pandemiden önce de hizmet vermeye hazırdı ve giderek daha popüler hale geliyor. İstediğin zaman oda bulmak giderek zorlaşıyor. Organizasyonel zorlukları ve maliyetleri çok iyi hesaplamak gerekebilir. Burada Kollektif House gibi yeni nesil yaklaşımlar sergileyen firmaların artmasını bekliyoruz. Yine de kapasite, çok çeşitli ihtiyaçları karşılamaktan uzak görünse de bir seçenek olarak değerlendirilebilir.

Büyük dikey ofislerin yerini alacak HUB ofisler ve çalışanların yerleşim bölgelerine yakın paylaşımlı ofis özelliklerine kurulacak konforlu ve akıllı alanlar, hem çalışanları hem de şirketleri çok daha mutlu ve verimli hale getirebilir. Özetle HUB Ofis yatırımını genel ihtiyacı ölçmeden ve net olarak anlamadan yapmak beklenmedik sonuçlara yol açabilir. Bu nedenle, çalışma alanı yönetim yazılımı ile ön analiz yardımcı olabilir. Bu yönetim araçları ile sürekli kullanımı ölçmek, alışkanlıkları anlamak ve esnek çözümler üretmek için paha biçilmezdir.

Sürekli geri bildirim alacağınız ölçüm araçları ile kullanım oranlarını ve alışkanlıklarını doğru ölçmek, tasarım ve hizmet ihtiyaçlarının şekillenmesinde çok faydalı olacaktır. Çalışanları güvende hissettirmek ve sinerji yaratmak için ortaklar bulmak ve güvenli ve özelleştirilmiş hizmetlerin (temizlik, yemek, yemek vb.) hızlı bir şekilde planlanması, yeni dönemde sinerji ve işbirliğinde önemli bir rol oynayabilir.

Çalışma Alanlarının Kullanımını Ölçmek Ne Demektir? 

Ofis dönüşümünü yeni nesil mekan ihtiyaç ve alışkanlıklarına göre tasarlamak gerektiğini anlıyoruz. Peki nasıl ölçeceğiz?

Özel mobil yazılım araçlarının ve hatta bunlarla entegre donanım araçlarının kullanılması, gerekli verilerin toplanması anlamına gelir. Bunun için yazılım araçlarınızın mobil alışkanlıklara göre tasarlanması gerekir. Şirket takvimleri ve alan adlarının mobil cihazlarda görüntülenmesi gerekir ve ekipler bu araçları kullanmaktan keyif almalıdır. Rezervasyon araçları, çalışanları kaostan uzak tutarak ve işlerini kolaylaştırarak yardımcı olabilir.

Bookreen gibi entegre rezervasyon yönetim sistemleri, karışıklığı önler ve kullanım ihtiyacını ölçerek yönetimin çalışma alanlarını doğru tasarlamasını sağlar.

Özellikle Londra ve NY gibi yüksek kiraların olduğu şehirlerdeki büyük şirketler, düşük oranda da olsa dikey ofis büyümesinden vazgeçtiler. Bunun bir trend olması pek olası değildi. Gelenekçi yaklaşımlar ve dönüşüme karşı direniş buna engeldi. Pandemi sonrası ofis hayatının kaçınılmaz değişimi ile bu dirençler kırıldı. Artık şirketlerin bu dönüşüme dikkatli bir şekilde uyum sağlaması gerekiyor. Ölçme ve dönüştürme kullanımının ne kadar gerekli olduğunu önümüzdeki dönemde çok daha iyi gözlemleyeceğiz.

Sonuç olarak, gerçek zamanlı ve kullanıcı dostu araçlar ve ürünler sayesinde pandemi sonrası iş birliği ve sinerjiyi yeni duruma uyarlamak mümkün. Teknik veriler ve gelecek projeksiyonları ile iş hayatına özgün çözümler geliştirmek mümkündür.